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餐费发票不是只能计入业务招待费,否则汇算清

      我们日常生活中最容易获取的发票就是餐票了 , 一般具有财务意识的老板们都会有这样的行为:只要是吃饭了,无论是餐厅吃点外卖、自己吃还是请客户都会开具一张公司抬头的发票 ,然后再 拿给会计们 报销。 其实,如果入错了会计科目,等到来年所得税汇算清缴的时候是需要补税的。 您知道,餐票都能计入哪些会计科目,计入哪些会计科目是需要交税,记录哪些会计科目是不用交税的吗?

     一、业务招待费

业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,主要包括餐饮、香烟、酒水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟酒茶、交通费、住宿费等。

因此,企业对外经营招待取得的餐饮发票应可以计入“业务招待费” 。

注意:《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰”。也就是说,只要餐票计入了“业务招待费”就要按照该费用的60%和当年营业收入的5‰谁低为标准调增所得税费用。

 

二、职工福利费

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定,关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

1. 尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

2. 为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

3. 按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

除了这些外 , 常见的 节日发放给员工的非货币性 礼品 、员工聚餐,员工加班等企业向员工提 的 工作餐,都应计入福利费。

注意: 企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。 也就是说,计入职工福利的费用总额如果大于当年 工资薪金总额 的 14% , 大于的部分需要 调增所得税费用。

 

三、差旅费

很多人分不清员工在出差期间发生的餐费是计入差旅费还是业务招待费。 如果出差期间,宴请客户发生 的 餐饮发票,应计入“业务招待费”;如果是 员工 个人出差期间在补贴标准内的消费,则应计入“差旅费”。

根据《财政部关于印发<中央和国家机关差旅费管理办法>的通知》(财行[2013]531号)规定,差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助和市内交通费。伙食补助按出差天数计算,按规定包干使用。目前执行的标准是,出差目的在新疆、青海、西藏的,每天伙食120元,其他目的地,每天伙食补助100元。

企业可参照中央和国家的标准执行。 当然,也可以根据公司的业务、规模等具体情况自行制定差旅费报销标准。

 

四、会议费

企业为了经营的顺利开展 和新业务的开拓 , 时长会 召开 一些 会议,邀请客户、企业员工、供应商 、 潜在合作方 等 进行沟通交流 。

按照《关于印发<中央和国家机关会议管理办法>的通知》(财行[2013]286号)规定:会议费范围包括会议住宿、餐费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。因此,企业参照规定 应将 会议中 发生 的餐费计入会议费。

 

大部分的会计在收到餐费票后都会计入业务招待费,但是如果把餐费全部计入业务招待费, 等到来年所得税 汇算清缴时 需 按照招待费的标准进行纳税调 增 。 如果根据业务实质,计入相应的科目,则 大部分是 可以所得税前扣除 的 。

再次提醒大家, 报销时一定要写明餐费的发生实质 , 会计才能根据实质内容对应到相应会计科目 。 这一步看似麻烦 , 但可为 企业 节 省 了 税 费啊 。

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